Рассмотрено на заседании
педагогического совета колледжа
Протокол № 1 от «29» 08.2023г.
ЛОКАЛЬНЫЙ АКТ
ПОЛОЖЕНИЕ
О ХРАНЕНИИ В АРХИВАХ ИНФОРМАЦИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
И ПООЩРЕНИЯХ ОБУЧАЮЩИХСЯ НА БУМАЖНЫХ И (ИЛИ)
ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ
БЮДЖЕТНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ
УЧРЕЖДЕНИИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН «КИЗЛЯРСКИЙ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО - ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Кизляр, 2023
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными
документами:
- Законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 237-ФЗ
(частью 3 пункт 11 статьи 28);
- Приказом Министерства Просвещения Российской Федерации от 14 октября 2022 г. N 906
«Об
порядка
утверждении
заполнения,
учета
выдачи
и
дипломов
о
среднем
профессиональном образовании и их дубликатов»
- Законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
- Законом
от
г.
27.07.2006
149-ФЗ
№
«Об
информации,
информационных технологиях и защите информации»;
- Федеральным
законом
от
19 декабря 2015
г.
160-ФЗ
№
«О ратификации
Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке
персональных данных»;
- Устава ГБПОУ РД «Кизлярский профессионально-педагогический колледж»
- ГБПОУ РД «Кизлярский профессионально-педагогический колледж»
(далее колледж) осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимися
программ подготовки специалистов среднего звена (далее - ППССЗ), программ подготовки
квалифицированных рабочих, служащих (ППКРС) соответствующего уровня образования.
Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ
представляет
собой
государственного
подготовки
один
из
инструментов
образовательного
специалистов
среднего
стандарта
звена
реализации
к
требований
результатам
(ППССЗ),
федерального
освоения
квалифицированных
программ
рабочих,
служащих (ППКРС) и направлен на обеспечение качества образования.
Задачами индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных
программ СПО являются:
-реализация индивидуального подхода в образовательном процессе;
поддержка высокой учебной мотивации обучающихся;
получение, накапливание и представление всем заинтересованным лицам, в том числе
родителям
(законным представителям) обучающихся, информации об учебных достижениях обучающегося,
учебной группы за любой промежуток времени;
-выявление лидеров и отстающих среди обучающихся с целью реализации индивидуального
подхода в процессе обучения;
-формирование объективной базы для поощрения обучающихся, основы для принятия
управленческих решений и мер, направленных на получение положительных изменений в
образовательной деятельности колледжа.
Все документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток,
помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах
ведутся чернилами фиолетово цвета или на компьютере.
Индивидуальный учет результатов освоения программ подготовки специалистов среднего
звена (ППССЗ), квалифицированных рабочих, служащих (ППКРС) и хранение в архивах
информации об этих результатах осуществляется на бумажных и электронных носителях в
порядке, утвержденном соответствующими нормативными актами.
В соответствии с пунктом 3, подпунктом 4, статьи 44 Закона Российской Федерации от
29.12.2012 №273-Ф3 "Об образовании в Российской Федерации", колледж обязан
обеспечить родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с
ходом
и
содержанием
образовательного
процесса,
а
также
с
освоения
результатами
обучающимися образовательных программ.
2.
Осуществление индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ
Индивидуальный
учет результатов
освоения
студентами
образовательных
программ
осуществляется в форме текущего, промежуточного и итогового контроля (государственная
итоговая аттестация), в соответствии с локальными актами колледжа.
Федеральный государственный
образовательный
стандарт
объективности
промежуточного
и
текущего,
итогового
основой
является
СПО
контроля
в
период
освоения обучающимися соответствующих программ подготовки специалистов среднего звена,
квалифицированных рабочих, служащих.
2.3. Текущий, промежуточный и итоговый контроль позволяет аттестовать обучающихся на
соответствие
их
персональных
программы подготовки.
достижений
поэтапным
требованиям
соответствующей
3.
Хранение информации о результатах освоения образовательных программ на
бумажных и (или) электронных носителях
3.1.Колледж осуществляет индивидуальный
образовательных
программ
среднего
учет
результатов освоения обучающимися
профессионального
образования
на
бумажных
и
электронных носителях.
Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения
студентами программы подготовки специалистов среднего звена, квалифицированных рабочих,
служащих являются:
- журналы учета теоретического и производственного обучения;
- личные дела обучающихся;
- экзаменационные и зачетные ведомости;
- протоколы государственной итоговой аттестации;
- книги выдачи дипломов;
-сводные ведомости успеваемости студентов за время освоения ППССЗ, ППКРС
-зачетные книжки обучающихся;
- аттестационные листы по результатам практики;
4.
Обязательные бумажные носители информации о результатах освоения
образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
4.1
Журнал теоретического и производственного обучения.
4.1.1 Журналы учета теоретического и производственного
обучения ведутся в соответствии с
локальными актами колледжа.
Журналы учета теоретического и производственного - основной документ учета учебной работы
группы, отражающий этапы и результаты фактического освоения обучающимися программ
дисциплин/профессиональных модулей, видов практики.
Ведение журналов обязательно для каждого преподавателя, руководителя практики. В журналах
отражается оценивание результатов освоения студентами ППССЗ, ППКРС.
4.1.2. Заместители директора по УР, УПР, зав.отделениями систематически осуществляют
контроль за правильностью их ведения.
4.1.3. Журналы теоретического обучения хранятся у заведующих отделениями до завершения
освоения ППССЗ, ППКРС после чего сдаются в архив. Журналы производственного обучения
хранятся у заведующего практикой до завершения освоения ППССЗ, ППКРС после чего сдаются
в архив.
Учебные журналы хранятся в архиве в течение 5 лет.
Личные дела студентов
4.2
4.2.1. Личное дело студента является обязательным бумажным носителем индивидуального
учета результатов освоения студентами ППССЗ, ППКРС. Личное дело ведется на каждого
обучающегося с момента поступления в колледж и до его окончания (выбытия).
На период обучения студентов
в
колледже их личные дела хранятся в отделе кадров,
после выпуска личные дела передаются в архив и хранятся 75 лет.
4.3.
Протоколы результатов прохождения государственной итоговой аттестации и
экзаменационные и зачетные ведомости.
4.3.1.Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой аттестации
являются обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения
студентами ППССЗ, ППКРС и хранятся в архиве 75 лет.
4.3.2. Результаты
промежуточной
аттестации
оформляются в
обучающихся
экзаменационные и зачетные ведомости и журналы учебных занятий и хранятся
у
заведующего отделением
в
на
период
обучения
студентов
колледже, а затем передаются в архив в соответствии с номенклатурой дел.
4.3.3. Результаты
государственной
итоговой
аттестации
выпускников
оформляются
протоколами образовательного учреждения установленного образца.
4.4
Журнал учета выдачи дипломов о СПО
4.4.1. Журнал выдачи дипломов о СПО является обязательным бумажным
индивидуального
ведется
в
учета
результатов
соответствии с
освоения студентами
ППССЗ, ППКРС
носителем
и
установленными требованиями.
4.4.2. Журнал учета выдачи дипломов хранится в архиве 50 лет.
Индивидуальный
5.
учет результатов освоения обучающимися образовательных
программ и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации
об этих результатах и поощрениях на электронных носителях
5.1 Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ и
поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих результатах и
поощрениях на электронных носителях осуществляется в электронной информационнообразовательной среде колледжа.
5.2 В колледже имеются формы учёта индивидуальных результатов освоения обучающимися
образовательных программ, заполняемых колледжем на электронных носителях:
- копии дипломов,
- копии приложений к дипломам.
5.3 Сведения о результатах освоения обучающимися образовательных программ и поощрений
обучающихся хранятся в электронной информационно-образовательной среде колледжа 75 лет.
